خبریں

نئی مصنوعات

انڈسٹری کی خبریں

چسپاں نوٹوں کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ

2022-02-25

جب ہمیں کوئی مسئلہ درپیش ہو یا کسی مقصد کو حاصل کرنے کی ضرورت ہو تو ہم کیا کرتے ہیں؟ بہت سے لوگوں کے پاس صرف ایک سادہ سا جواب ہوگا: سوچو، کرو۔ لیکن میرے ذہن میں اس کے بارے میں سوچنے کے بعد، نوٹ بک میں بار بار لکھنے، اور کمپیوٹر پر بار بار دستک دینے کے بعد، یہ ابھی تک افراتفری کا شکار تھا۔ کچھ مشق کے ساتھ، درج ذیل اقدامات کیے جا سکتے ہیں:
مرحلہ 1: تیاری: سیاہ، نیلے اور سرخ تین رنگ کے سفید تختے کے قلم اور ایک سادہ وائٹ بورڈ۔ وائٹ بورڈ قلم کے تین رنگوں کو تیار کرنا کافی ہے (نوٹ کریں کہ وہ مارکر نہیں ہیں، ورنہ ان کا صفایا نہیں کیا جا سکتا)۔ اگر آپ نے The Pyramid Principle یا Structural Thinking جیسی کتابیں پڑھی ہیں، تو آپ سمجھ جائیں گے کہ جب ساختی سوچ کی بات آتی ہے، تو ہر سطح پر تیسرے کی حکمرانی سب سے آسان اور معقول ہے۔ ٹرنک سے شاخ تک دماغی نقشہ سمیت، عام طور پر، یہ بہتر ہے کہ تین سے پانچ شاخوں (سات تک) میں تقسیم کیا جائے۔ اگر بہت زیادہ شاخیں ہیں، تو آپ کو اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا شاخ اور تنے کے درمیان کوئی نوڈ غائب ہے۔ اس وائٹ بورڈ کو حاصل کرنے کے دو طریقے ہیں: ایک براہ راست وائٹ بورڈ خریدنا، دوسرا سادہ لیکن بہت آسان، یعنی وائٹ بورڈ فلم خریدیں، اسے مناسب سائز میں کاٹ کر دیوار یا نسبتاً بڑے ڈیسک ٹاپ پر چپکا دیں۔ اعلی وہ دوست جو گرافٹی اور بصری سوچ میں دلچسپی رکھتے ہیں وہ اسے خریدنے پر غور کر سکتے ہیں۔ انہیں نہ صرف گھر میں استعمال کیا جا سکتا ہے بلکہ بچے بھی اسے پسند کرتے ہیں۔
مرحلہ 2: اپنا سوال (مقصد یا موضوع) لکھیں۔ مثال کے طور پر، اگر کافی وقت نہیں ہے تو کیا ہوگا؟ اس مسئلے کے جواب میں، آپ کن پہلوؤں کو حل کرنے کی امید کرتے ہیں، یا کن مقاصد کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ ان پہلوؤں کو زیادہ سے زیادہ ظاہر کرنے کے لیے مطلوبہ الفاظ کا استعمال کریں، ایک جملہ استعمال کرنے کے بجائے، ان سب کی فہرست بنائیں۔ خاص طور پر فہرست بنانے کے بہت سے طریقے ہیں، جیسے کہ 5W1H، چھ ٹوپی سوچنے کا طریقہ وغیرہ۔ ہر ایک کے خیالات کے مطابق اس پر آہستہ آہستہ عمل کیا جا سکتا ہے۔ تین پہلو طے کیے گئے ہیں: 1. کارکردگی پر توجہ مرکوز کریں؛ 2. معقول تقسیم؛ 3. کام اور آرام کا امتزاج
مرحلہ 4: ہر ضرورت کے مطابق ذہن سازی شروع کریں، اور اس کے بعد کے نوٹ پر مخصوص حل لکھیں۔ فرد کی اصل مجبوریوں پر غور کیے بغیر یہ طریقہ تخیلاتی ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، فوکس اور ایفیشنسی میں، اس نے لکھا "فون کو مت دیکھو"، "پومودورو" وغیرہ۔ معقول مختص میں، اس نے "صبح کا وقت"، "وقت کا ریکارڈ" وغیرہ لکھا۔ "مضبوطی کی ورزش" وغیرہ۔
مرحلہ 5: پوسٹ کے نوٹ میں تمام آئیڈیاز ایک ساتھ نہ لکھیں۔ بہتر ہو گا کہ چند لوگ آئیڈیاز لے کر آئیں (بدقسمتی سے یہ ان کا اپنا مسئلہ ہے، دوسرے اسے سمجھ نہیں سکتے)، لیکن ہر شخص مختلف اوقات میں مختلف حالت میں ہوتا ہے، اس لیے آپ سوچنے کے لیے کچھ دن گزار سکتے ہیں۔ حل کے بارے میں اور انہیں الگ سے لکھیں اوپر جائیں، اور جب آپ محسوس کریں کہ آپ تقریباً وہاں پہنچ چکے ہیں، تو آپ اپنے آس پاس کے لوگوں کی آراء سے مشورہ کر سکتے ہیں اور کچھ سپلیمنٹس بنا سکتے ہیں۔

مرحلہ 6: چار کواڈرینٹ قائم کریں، عمودی محور اثر ہے، اور افقی محور فزیبلٹی ہے۔ امکانات اور اپنے دماغ میں حاصل ہونے والے اثر کے مطابق ان چپچپا نوٹوں پر اقدامات اسکور کریں اور رکھیں۔ دونوں کو مدنظر رکھا جا سکتا ہے، اور زیادہ ڈبل سکور والے کو قدرتی طور پر پہلے اپنایا جائے گا۔ آخر میں، جو کچھ باقی ہے اسے عملی جامہ پہنانا اور اثر کی جانچ کرنا ہے۔ اگر عملی طور پر انحرافات پائے جاتے ہیں، تو مخصوص طریقوں کو درست کرنا ضروری ہے، جس کے غیر متوقع نتائج برآمد ہوں گے۔